Meetings & Events Planner

Fulltime of parttime

Zakelijk aanspreekpunt voor congressen en bijeenkomsten

  • Voorkeur voor fulltime. 4 dagen per week is bespreekbaar
  • Brutoloon tussen de € 2.645,- en € 3.289,- per maand
  • Planmatig, communicatief, flexibel en gedetailleerd
  • Standplaats Noordwijk, werkt ook vanuit Driebergen

Fulltime of parttime

Meetings & Events Planner

Jij bent hét zakelijke aanspreekpunt voor onze gasten die een bijeenkomst willen organiseren bij Hotel de Baak Seaside of Landgoed de Horst. Samen met jouw collega's neem je aanvragen aan en maak je offertes op maat. Enthousiast? Lees dan verder.

WAT GA JE DOEN? -  Functieomschrijving

Jij vindt het leuk om eerste aanspreekpunt te zijn voor onze zakelijke gasten en klanten. Eigenlijk zijn het nog geen gasten, ze overwegen om een bijeenkomst bij ons te organiseren en aan jou en je collega's de taak om de wensen te combineren met de mogelijkheden. Jij neemt zelfstandig aanvragen aan, neemt telefonisch contact op, verzorgt rondleidingen, maakt offertes en houdt contact met deze klanten. Aanvragen komen binnen via de mail, telefonisch en (de chatbox op) de website. Ook beheer jij het overzicht van alle reserveringen en communiceert interne worksheets naar collega's. 
Je bent wisselend verantwoordelijk voor het verwerken van alle informatie en voorbereidingen voor de operationele uitvoer van bijeenkomsten en evenementen en dit communiceer je ook naar de betrokken afdelingen. Dit alles doe je met een club gezellige collega's vanuit het kantoor in Noordwijk. Je rapporteert aan de Meetings & Events Manager. 

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU? - Functie eisen

Jij hebt 1 à 2 jaar ervaring en hebt je HBO diploma op zak, bijvoorbeeld richting toerisme of hotelschool, en bent er klaar voor om bij een leuke organisatie aan de slag te gaan. Heb je niet deze achtergrond? Leg ons dan vooral uit waarom jij geschikt bent!
Aangezien wij alle reserveringen digitaal verwerken is het fijn als je overweg kunt met Microsoft Office en diverse digitale software. Een pré is het als je kennis hebt van VIPS. Heb je dit niet? Geen nood, dat leggen wij graag aan je uit. 

Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail. Je houdt ervan om zelfstandig te werken met een grote mate van verantwoordelijkheid. Je bent proactief, service- en oplossingsgericht en wordt gelukkig van een hospitality omgeving. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Ook in de Engelse taal kun je op een goed niveau mondeling en schriftelijk communiceren. Je hebt een commerciële instelling en zet ook je creativiteit in om mee te denken met de klant over een invulling van een bijeenkomst.


WAT BIEDEN WIJ JOU? - Arbeidsvoorwaarden

Wij geloven in teamspirit en in het investeren in je medewerkers. Wij staan altijd voor elkaar klaar om te helpen en alles is bespreekbaar. Wij verbinden je graag direct een jaar aan ons. Onze voorkeur gaat uit naar minstens 4 dagen per week. Het brutoloon ligt (afhankelijk van leeftijd en ervaring) tussen de € 2.645,47 en € 3.289,31 obv 38-urige werkweek (Horeca CAO, schaal VI). 

Je ontvangt reiskostenvergoeding (vanaf jouw voordeur tot locatie met een maximum van 25 kilometer enkele reis) en bedrijfskleding van de zaak. Werk je op je verjaardag, dan krijg je van ons de middag vrij.

Je krijgt een inwerkprogramma en je hebt de mogelijkheid om cross trainingen bij andere afdelingen te doen om zo je collega’s en de afdelingen beter te leren kennen.

We organiseren leuke personeelsactiviteiten, zoals de jaarlijkse zomerbarbecue, de kerstborrel en het Baak Tennis Toernooi – het leukste tennistoernooi van Noordwijk en omstreken. 

In het kader van persoonlijke ontwikkeling heb je toegang tot een database met ruim 200 e-learningmodules. Je mag deze vrij volgen. De e-learnings variëren van Spaans voor beginners tot persoonlijke effectiviteit. 

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Marijke Berends, Meetings & Events Manager, via 071 - 3690100. Of solliciteer direct via onderstaand formulier. 

WAAR GA JE WERKEN? – Hotel de Baak Seaside & Landgoed de Horst

Je komt in een team van betrokken en gedreven collega’s die snappen hoe je gezamenlijk twee mooie locaties runt en die met liefde dat extra stapje zetten voor onze gasten. 

Het team werkt vanuit beide locaties (Driebergen en Noordwijk). Jouw standplaats wordt Noordwijk. 
Lees hier meer over Landgoed de Horst in Driebergen.

 

Bekijk alle vacatures

Fulltime of parttime

Meetings & Events Planner

Jij bent hét aanspreekpunt voor potentiële zakelijke gasten die geïnteresseerd zijn in Landgoed de Horst als vergader- of evenementenlocatie. Je bent dan ook proactief en weet mensen te enthousiasmeren.   

Meer informatie

Fulltime of parttime

Restaurant medewerker

Je ademt hospitality en weet precies hoe je onze gasten op een positieve manier kunt raken. Je bent tenslotte het visitekaartje van ons restaurant. Proactief en met een hands-on mentaliteit steek je graag de handen uit de mouwen. Mede dankzij jou loopt alles in ons F&B-gedeelte op rolletjes.

Meer informatie

Parttime

Medewerker Algemene Dienst

Je zorgt ervoor dat de keuken er spic en span uitziet en dat al het servies blinkt én voorradig is. Daarnaast ben je altijd in voor een praatje en wat gezelligheid in de keuken. Geen wonder dat jij de steun en toeverlaat bent van ons keukenteam.

Meer informatie

Stage

Gastheer/gastvrouw leerling of stagiair

Maak jij ons toch al gezellige F&B-team nog net wat bruisender met je aanwezigheid? En zorg je er graag voor dat onze gasten het restaurant verlaten met een lach? Dan zijn we op zoek naar jou! Ervaring is niet per se vereist, als je maar leergierig, proactief en enthousiast bent – en graag op een fijne plek aan het strand werkt.

Meer informatie

Stage

Stage Front Office Medewerker

Jij bent het visitekaartje van ons hotel – zowel offline als online. Die rol past je perfect, want je ademt gastvrijheid. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat het onze gasten aan niets ontbreekt – en dat alles op een prachtige locatie aan de kust.

Meer informatie

Fulltime

Leerling Kok

Je bent een energieke doorzetter, en onze keuken is de plek waar jouw studie en droom tot leven komen. Samen met de rest van je team voorzie je onze gasten van allerhande lekkers – van ontbijt tot diner. Onder begeleiding van onze chef, een erkende leermeester, leer je de fijne kneepjes van het vak.

Meer informatie